動画制作の発注・制作・納品の流れとは？

近年、動画を利用した広告やイベントも多く、動画を制作したいと考えるよりに企業が増えています。
動画制作の際に頼りになるのがプロである制作会社ですが、依頼する側も全体の流れを把握して、それに合わせた準備をすることでより良い動画が生まれます。

そこでこの記事では 「動画制作の発注・制作・納品の流れ」について紹介します。 
動画制作を考えている方はぜひ参考にしてください。

１.動画制作の流れ

動画制作を制作会社に依頼した場合の、一般的な流れは下記のようになっています。

お問い合わせ
↓
訪問／ヒアリング
↓
企画提案
↓
見積もり
↓
発注
↓
事前の打ち合わせ
↓
撮影準備および撮影
↓
編集
↓
納品

1-1.【お問い合わせ】依頼主が最低限用意しておくものは？

制作会社のホームページなどから問い合わせを行います。
動画制作が初めての方などは、何を用意したらいいのか分からないということも多いでしょう。
 問い合わせの際には、最低限以下の3点を用意してください。 

詳細については次の工程であるヒアリングにて、情報確認が行われます。

1-2.【訪問／ヒアリング】ヒアリング時の確認事項

お問い合わせ後に制作会社に訪問し、ヒアリングを行います。
ヒアリングとは、お問い合わせ時よりもさらに詳しく、動画についての情報を確認する作業です。
 ヒアリングで確認するのは主に以下の6点です。 

以下、一つずつ見ていきましょう。

①予算
予算は具体的に決めておきましょう。
予算を提示することで、制作会社はそれに合わせて企画提案および見積りを行います。
また、 修正が必要な場合も考慮して、追加料金の上限も決めておくのがオススメです。 

②動画を制作する目的/利用用途
商品PRや集客・企業紹介・認知の拡大・ブランディングなど、目的によって動画の内容や適した手法は大きく異なります。
 制作した動画で何をしたいのか、どのような効果を求めるのかを明らかにしておきましょう。 

➂コンセプト
コンセプトとは抽象的な概念のことを指し、動画制作においては企業理念・今後のビジョン・商品やサービスに込められた想いなどが該当します。 動画を観た人に何を伝えたいのか、メッセージを決めましょう。 

➃ターゲット
 制作した動画を誰に観てもらいたいか、ターゲットを設定しましょう。 
年齢や性別をはじめとした大まかな部分から、ライフスタイルなど細かな部分も考慮して、使用率の高い媒体や、好まれる内容にすることで、求めていた動画による効果が発揮しやすくなります。
できる限り大勢に観てもらうべきという場合もありますが、ターゲットを絞らないと結局誰にも届かないということになりかねません。

➄動画制作で重視するポイント
決められた予算や納期で動画を制作するためには、どうしても妥協しなくてはならない部分が出てきます。
クオリティを重視すれば、その分だけ時間がかかります。
反対に、簡単な内容の動画にすれば、短納期での制作が可能です。
 動画制作において、重視するポイントつまり優先したい部分を決めておきましょう。 

➅納期
動画が必要な時期を明確にして、 納期は具体的に設定するのがポイントです。 
イベント開催や商品の発売に合わせた動画の場合、期日までに手元に動画がなければいけません。
動画が必要な期日を、あらかじめ制作会社に伝えておくといいでしょう。

また、基本的に制作会社は納期に合わせて動画を制作してくれますが、修正が必要になった場合はさらに時間がかかり、本来の納期を過ぎてしまうおそれがあります。
 納期は余裕を持って設定するのがオススメです。 

1-3.【企画提案】動画全体の流れやスケジュールを確認

企画提案では動画の構成や全体の流れに加えて、撮影・編集のスケジュール予定なども伝えられます。
コンセプトや演出の方向性、導入するコンテンツも提示されるため、動画の内容が決まる重要な部分です。
 依頼主は要望と相違がないかチェックした上で、疑問点がある場合は制作会社に事前に質問してください。 

1-4.【見積もり】見積書の項目を把握しておこう

動画制作にかかる費用は見積書に記載されます。
見積書で提示されるのは、下記のような項目です。

1-5.【発注】発注前に注意すべきポイント3点

制作会社の提案を受けて、企画書や見積りに問題がなければ、正式に発注を行います。
 正式な発注の前には以下の3点に注意しましょう。 

➀企画書に記載された内容が見積りに盛り込まれているか
どの部分にどれだけ費用がかかるのか、無駄な部分に費用がかけられていないか見積書を確認してください。
また、必要な部分が抜けていないかもチェックしましょう。

➁権利の帰属先
制作する動画はどの媒体でいつまで使うのか、利用範囲を確認しましょう。
また、動画内で使用しているBGMや出演キャストなど使用素材の権利についても確認が必要です。

➂情報漏洩対策
動画を実際に利用する前、制作の段階で依頼主の情報が漏れてしまうことを防ぎます。
新商品やサービスについて紹介する動画の場合、公開日よりも先に情報が漏れてしまってはせっかく制作した動画の効果が薄まってしまいます。
制作会社とは、機密保持に関する誓約・取り決めをしておきましょう。

1-6.【事前の打ち合わせ】プランナーやディレクターが担当

依頼主と制作会社のプランナーやディレクターが、事前の打ち合わせを行います。
打ち合わせでは、動画内容からスケジュールまで制作全体の情報を整理します。

1-7.【撮影準備および撮影】スタジオ確保から実際の撮影まで流れを紹介

打ち合わせ後、実際に動画の撮影が始まります。
撮影の流れは下記のようになっています。

ロケハンとスタジオの確保
動画の撮影を担当するスタッフ（カメラマンや技術スタッフなど）や、撮影場所を確保します。
撮影場所は動画内容によって異なりますが、屋外のロケ地やスタジオなどに許可を取るのが一般的です。
屋外の撮影の場合は天気にも左右されるので、注意しましょう。

キャスティング
キャスティングとは、動画に出演するモデルやタレントの選定のことです。
制作会社にすべて委任するパターンもあれば、依頼主の意向を聞いた上で選定するパターンもあります。
場合によってはオーディションを行うこともあり、数週間ほど時間がかかることもあるでしょう。

撮影
ロケ地の確保やキャスティングの準備ができたら、いよいよ制作会社による撮影が始まります。
実際に撮影するのは制作会社ですが、依頼主は撮影に立ち会うのが一般的です。
撮影後にもう一度撮り直す場合、追加料金がかかることが多いため、撮影の時点で問題がないか様子を確認しましょう。

1-8.【編集】映像を動画コンテンツとして仕上げる

編集作業では、撮影した動画にテロップを入れたり、ノイズを消去したりすることで、動画を快適に観られるようにしていきます。
以下が主な編集の流れです。

映像編集
企画提案書に基づいて、映像に写真やイラスト・アニメーションやCGなどを加えます。
シナリオに合わせて不要なシーンのカット、テロップや仮ナレーションの挿入、映像同士の合成も作業の一つです。

初校提出
映像編集を終えたら、制作会社が依頼主に初校提出します。
 依頼主は追加する部分や企画との相違点がないか、入念にチェックして、必要に応じて制作会社に修正依頼をしてください。 
ただし、大規模な修正依頼は費用が上乗せされ、設定した予算を超えてしまうことがあります。
また、納期に影響が出てしまうこともあるので、注意してください。

MA（Multi Audio）
MAとは、映像にBGM・ナレーション・効果音などをミキシングしたり、ノイズなど不要な音を排除したりする動画制作の仕上げ作業です。
MAの作業範囲は動画によって様々で、大規模な制作の場合は、動画に合わせて楽曲のレコーディングを行うこともあります。

1-9.【納品】動画に最適な方式をチェック

動画が完成したら、依頼主の指定の方式で納品されます。
WEB用・販売用・配布用など、動画の利用方法によって適した方式は異なります。
制作後に利用しやすい方式を選択しましょう。

2.まとめ

この記事では「動画制作の発注・制作・納品の流れ」について紹介しました。
制作会社に依頼する際は、依頼主も流れをしっかりと把握して、必要なものを用意しておきましょう。
特に、 ヒアリングでは質問される項目が多いため、依頼する側で事前に相談して意見をまとめておくことが重用です。 

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